Nach dem Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars müssen die Bewerbungsunterlagen wie nachfolgend benannt hochgeladen werden. Bitte kennzeichnen Sie die Dateien zwingend mit Ihrem Nachnamen (z.B. Lebenslauf_Mustermann), damit alle Dokumente eindeutig Ihnen zugeordnet werden können.
 

1. Datei: Motivation_Nachname.pdf

• unterschriebenes Motivationsschreiben mit Namen und Anschrift (Adressat: „Sehr geehrte Damen und Herren“)

2. Datei: Lebenslauf_Nachname.pdf

• unterschriebener tabellarischer Lebenslauf

3. Datei: Hochschulzugangsberechtigung_Nachname.pdf

• Zeugnis Hochschulzugangsberechtigung bzw. letztes Zeugnis vor dem Schulabschluss, wenn das Abschlusszeugnis noch nicht vorliegt
• Bei ausländischen Zeugnissen benötigen Sie eine amtlich beglaubigte Übersetzung inklusive Umrechnung in das deutsche Notensystem (und zwar in der Form, wie es auch für die Bewerbung bzw. Einschreibung an Ihrer Hochschule benötigt wird (s. Uni Assist). Bitte informieren Sie sich bei Unklarheiten direkt an der betreffenden Hochschule).

4. Datei: Studium_Nachname.pdf

• Abschlusszeugnis oder Transkript der vorher besuchten Hochschule bzw. des vorherigen Studiums (z.B. bei Hochschulwechsel sowie zu Beginn eines Master-Studiengangs)
• Vollständige Leistungsübersicht (Screenshot Ihrer digitalen Leistungsübersicht ist ausreichend)  über das bisherige Studium sowie nach Möglichkeit die aktuelle Durchschnittsnote und die aktuellen ECTS-Punkte (Hinweis: nicht bei allen Hochschulen möglich!)
• Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des aktuellen Fachsemesters (falls bereits vorhanden, ansonsten nach Studienbeginn nachzureichen)

5. Datei: Nachweise_Nachname.pdf

• Zeugnisse und Bescheinigungen über Praktika und Arbeitsverhältnisse
• Bescheinigungen über ehrenamtliches/gesellschaftliches Engagement, besondere Fähigkeiten, Auszeichnungen, Preise, Auslandsaufenthalte, etc. wie z. B. die Mitwirkung in Religionsgesellschaften, Verbänden oder Vereinen, sonstige Kenntnisse und weiteres Engagement im Sinne von § 2 Absatz 2 Stipendienprogramm-Verordnung (StipV) (http://www.gesetze-im-internet.de/stipgdv/__2.html)

6. Datei (optional): Sonstiges_Nachname.pdf

• Hinweise auf besondere soziale, familiäre oder persönliche Umstände, die sich beispielsweise aus der familiären Herkunft oder einem Migrationshintergrund ergeben, sofern diese für die Bewerbung von Bedeutung sind (http://www.gesetze-im-internet.de/stipgdv/__2.html)

7. Datei (optional): Foto_Nachname.jpg

• aktuelles Foto

Bitte schicken Sie nach dem Upload aller Dokumente die Bewerbung online wie auf dem Bewerbungsserver beschrieben ab. Sie haben die Möglichkeit, die Bewerbung zu speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Bei abschließender erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Wichtige Hinweise

1. Es werden nur vollständig und fristgerecht hochgeladene Bewerbungen berücksichtigt. Bitte reichen Sie nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Unterlagen unaufgefordert nach, da wir diese nicht mehr berücksichtigen können.

2. Alle Dokumente MÜSSEN im PDF-Format angefügt werden (Foto ausgeschlossen), andere Formate können bei der Bewertung nicht geöffnet und somit auch nicht berücksichtigt werden. Alle Nachweise sind in elektronischer Form und nur über das Online-Formular einzureichen. Papierdokumente werden nicht akzeptiert. Alle Dokumente müssen wie oben beschrieben gegliedert werden sowie in der angegebenen Reihenfolge auf den Bewerbungsserver geladen werden.

3. Bitte richten Sie keine Anfragen zum Deutschlandstipendium an die Studiensekretariate oder Lehrstühle der Fakultäten. Fordern Sie bitte auch keine Gutachten von Professorinnen und Professoren für die Bewerbung an, derartige Gutachten dürfen nicht in die Auswahl einbezogen werden.

4. Beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens können Sie sich an diesem Leitfaden zur Erstellung des Motivationsschreiben orientieren.

5. Ein gleichzeitiger Bezug eines weiteren Stipendiums wird bei Bewilligung des Deutschlandstipendiums geprüft. Eine parallele Stipendienförderungen kann möglich sein und richtet sich nach der Art der Förderung. Grundsätzlich gilt: Wer schon eine begabungs- und leistungsabhängige materielle Förderung erhält, die durchschnittlich 30 Euro oder mehr pro Monat beträgt, kann kein Deutschlandstipendium beziehen. Eine Übersicht zur Zulässigkeit des gleichzeitigen Bezugs einiger Stipendien mit dem Deutschlandstipendium finden Sie hier. Während des Stipendiums besteht eine gesetzlich vorgeschriebene Unterrichtungspflicht. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung führt Stichproben durch, um Doppelförderung zu vermeiden. Der Studienfonds OWL bzw. die hieran beteiligten Hochschulen sind dazu verpflichtet, die hierfür notwendigen Daten zu übermitteln (vgl. §4 StipG).

6. Mehrfachbewerbungen: Falls Sie sich für verschiedene Studiengänge und/oder verschiedene am Studienfonds OWL beteiligten Hochschulen bewerben, möchten wir Sie bitten, sich auch entsprechend für diese Hochschulen/Studiengänge für das Stipendium zu bewerben. Beispiel: Sie stehen noch vor der Entscheidung, ob Sie im kommenden Wintersemester Betriebswirtschaftslehre an der Universität Paderborn oder der Fachhochschule Bielefeld studieren. Entsprechend sollten Sie sich über den Studienfonds OWL sowohl an der Universität Paderborn als auch der Fachhochschule Bielefeld bewerben. Falls Sie sich an einer Hochschule für denselben Studiengang mehrfach für ein Stipendium bewerben, wird nur die zuletzt abgeschickte Bewerbung berücksichtigt.

Von Rückfragen zum Stand der Bearbeitung bitten wir abzusehen. Nach erfolgter Auswahl werden alle Bewerberinnen und Bewerber schriftlich benachrichtigt.